Términos de Uso

Estos términos regulan el uso de Ges2l por parte de visitantes, usuarios institucionales y administradores que acceden a la plataforma.

El uso operativo de Ges2l está asociado a la relación entre la institución contratante y el equipo de Ges2l. La institución define sus usuarios, módulos, roles y reglas internas.

Servicio

Ges2l es una plataforma institucional con backend API, aplicaciones web para cuentas, panel administrativo, cuenta personal, módulos académicos y landing pública.

El servicio permite gestionar instituciones, usuarios, roles, membresías, vigencias académicas, sedes, estudiantes, docentes, acudientes, grupos, asignaturas, actividades, asistencia, evaluaciones, archivos y otros procesos incluidos en los módulos disponibles.

Aceptación

Al acceder o usar Ges2l, el usuario acepta estos términos y las políticas aplicables de su institución.

Si el acceso fue otorgado por una institución, el usuario también debe cumplir las instrucciones, autorizaciones y restricciones definidas por esa institución.

Cuentas y credenciales

El acceso a la plataforma se otorga mediante credenciales individuales. Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de cerrar sesión en dispositivos no confiables.

Ges2l usa sesiones web con cookies HttpOnly y Redis. También puede entregar JWT para clientes móviles o API cuando el flujo lo requiere.

Instituciones, roles y permisos

Una cuenta puede estar vinculada a múltiples instituciones. Cada institución administra su propia vinculación, roles y permisos de acceso de forma independiente.

La suspensión o desvinculación en una institución no afecta necesariamente el acceso del usuario a otras instituciones donde mantenga una vinculación activa.

Responsabilidades de administradores institucionales

• Crear y mantener usuarios autorizados.
• Asignar roles de acuerdo con las funciones reales de cada persona.
• Retirar o suspender accesos cuando una persona deja de pertenecer a la institución o cambia de función.
• Registrar datos personales y académicos solo cuando exista autorización o base válida para hacerlo.
• Revisar que la información institucional cargada en la plataforma sea correcta y esté actualizada.

Uso permitido

Ges2l debe usarse para fines institucionales, académicos, administrativos y operativos relacionados con la institución que otorgó el acceso.

El usuario no debe intentar acceder a información de otra institución, evadir permisos, compartir credenciales, interferir con la operación de la plataforma o cargar contenido que comprometa la seguridad o derechos de terceros.

Datos y contenido institucional

La institución conserva la responsabilidad sobre la información que registra en la plataforma, incluyendo datos de usuarios, estudiantes, docentes, acudientes, grupos, asistencias, calificaciones, archivos y recursos.

Al usar la plataforma, el usuario autoriza que sus datos sean tratados para autenticación, control de acceso, gestión académica y administrativa, generación de reportes, auditoría, soporte y cumplimiento de obligaciones aplicables.

Archivos, fotos y recursos

La plataforma puede almacenar fotos de perfil, logos institucionales, recursos y archivos en Cloudflare R2 cuando esa integración esté configurada.

Los usuarios e instituciones deben cargar únicamente archivos que estén autorizados para usar dentro de sus procesos institucionales.

Disponibilidad, mantenimiento y seguridad

Ges2l depende de componentes como API, PostgreSQL, Redis, Cloudflare Pages, Cloudflare R2, Nginx, Docker y servicios configurados para correo o error tracking.

Pueden existir interrupciones por mantenimiento, despliegues, incidentes de infraestructura o cambios necesarios para seguridad y estabilidad.

Suspensión o terminación de acceso

Ges2l o la institución pueden suspender accesos que violen estos términos, comprometan la seguridad de otros usuarios o de la plataforma, o dejen de estar autorizados por la institución.

La eliminación permanente de datos debe solicitarse al responsable del tratamiento correspondiente y será evaluada según la normativa aplicable y las obligaciones de conservación de información.

Relación con la política de privacidad

El tratamiento de datos personales, cookies, proveedores, derechos de titulares y retención de información se describe en la Política de Privacidad.

Estos términos y la Política de Privacidad deben leerse de forma conjunta.

Cambios de los términos

Los términos pueden actualizarse cuando cambien módulos, proveedores, controles de seguridad, prácticas operativas o requisitos legales aplicables.

Los cambios significativos podrán comunicarse por correo electrónico a administradores registrados o publicarse en esta página.